Polityka prywatności.

Administratorem Twoich danych osobowych jest LOOPWISE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem ul. Torowa 9, 35-205 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001176956, NIP 5170460269, REGON 541918839 (dalej: „Administrator”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisząc na adres siedziby albo na adres email organizatora podany na stronie konkretnego eventu.

W związku z zapisem na zawody trickingowe przetwarzamy następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko zawodnika,
• data urodzenia,
• adres email i numer telefonu kontaktowego,
• deklarowany poziom umiejętności,
• opcjonalnie nazwa klubu, który zgłasza zawodnika oraz dane koordynatora klubu (imię i nazwisko, email, telefon),
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (logi serwera, identyfikator zgłoszenia, znacznik czasu).

Nie zbieramy danych dzieci poniżej 13. roku życia bez wyraźnej zgody opiekuna prawnego, którą rejestrujemy w formularzu rejestracji.

• Organizacja zawodów — wykonanie umowy o uczestnictwo w zawodach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Komunikacja z zawodnikiem/klubem (potwierdzenia, zmiany numeru startowego, wyniki) — prawnie uzasadniony interes Administratora i organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Publikacja list startowych i wyników — prawnie uzasadniony interes związany z transparentnym przebiegiem zawodów. Dane prezentowane są domyślnie w formie zanonimizowanej (imię + inicjał nazwiska), pełne nazwiska tylko wtedy, gdy organizator danego eventu wyraźnie tak ustawi.
• Obowiązki prawne (np. księgowe, podatkowe) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane zawodnika i klubu związane z zapisem na konkretny event przechowujemy przez okres niezbędny do przeprowadzenia zawodów oraz przez kolejne 12 miesięcy od daty eventu — w celu rozpatrywania reklamacji i prowadzenia statystyk. Po upływie tego terminu dane są usuwane lub anonimizowane.

Logi serwera oraz dane diagnostyczne przechowujemy maksymalnie przez 90 dni.

W związku z prowadzeniem serwisu korzystamy z następujących zewnętrznych dostawców (procesorów), którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu i na podstawie umów powierzenia:

• Vercel Inc. — hosting aplikacji webowej. Region przetwarzania: Unia Europejska (Frankfurt).
• Supabase Inc. — baza danych i backend. Region przetwarzania: Unia Europejska.
• Resend, Inc. — wysyłka wiadomości email (potwierdzenia zapisu, zmiany numerów, zaproszenia sędziów).

Dane mogą zostać udostępnione również organom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli któryś z procesorów świadczy usługi z wykorzystaniem infrastruktury w państwach trzecich, transfer odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w zakresie w jakim nie koliduje to z naszymi obowiązkami prawnymi,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o nasz prawnie uzasadniony interes,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby zrealizować dowolne z powyższych praw — napisz do nas na adres siedziby lub na email kontaktowy organizatora eventu.

Korzystamy wyłącznie z technicznych ciasteczek niezbędnych do obsługi sesji i utrzymania zalogowania w panelach (admin / sędzia). Nie używamy cookies marketingowych ani analitycznych stron trzecich.

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki — data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu. Istotne zmiany komunikujemy uczestnikom za pośrednictwem strony głównej oraz wiadomości email.